各部门：

为加强白菜官网固定资产管理，提高资产清查的效率和准确性，国有资产管理处将运用条形码采集器进行资产清查。由于白菜官网资产目前所用的条形码易脏、易掉，给资产管理工作带来了诸多不必要的麻烦，也不便于条形码的采集；同时，为了迎接07年教学评估，结合白菜官网固定资产管理的实况，现决定对全校的资产条形码进行统一的更换，具体要求如下：

1.新的资产条形码由国有资产管理处资产管理科定期统一打印（黄岛由综合科负责），各单位负责粘贴。《条形码的粘贴规范》见附件。

2.资产上原有的条形码要清除干净，不能将新的条形码覆盖在原条形码上。

3.条形码与固定资产（设备、家具）的一一对应关系一定要正确。对于不严肃、随意粘贴的单位或个人，将追究相关人员的责任。

4.资产管理科将不定期的对各单位的资产及条形码的粘贴情况进行检查，作为各单位资产管理的考评依据。

此次全校资产条形码的更换工作，也是各单位进行的一次资产全面自查工作。各部门一定要高度重视，为固定资产管理评估和教学评估打下良好的基础。对自查中发现的问题（盘盈，盘亏，资产名称、规格、型号、出厂编号不相符等），各单位一定做好记录，并如实反馈到国有资产管理处资产管理科。

                                                        资产管理科

                                                         2006年5月30日

附件：固定资产条形码的粘贴规范

条形码粘贴的原则：平整、牢固、醒目、便于采集。

具体要求如下：

1．所有资产的条形码应该贴在资产的正面、坚实平坦的位置上，对特殊造型的设备尽量贴在正面弯度不太大的位置，以便于以后用条码阅读器进行扫描清查设备。如：计算机的条形码要粘贴在主机正面平坦位置的一角上，不能粘贴在显示器上；大型的设备可以粘贴在设备上的标牌附近。

2．家具的条形码要粘贴在主体框架上，避开玻璃、皮革等易损、易碎、柔软的部位，如文件柜、办公桌的条形码粘贴在框架正面平坦位置。

3．粘贴的位置要避水、避热、避油污。

4．一个单位的同类型或者相似类型的资产，条形码的粘贴位置尽量一致。