各部门、单位：

根据资产管理工作要求，学校开展2019年固定资产清查与报废工作。今年固定资产报废工作于上半年、下半年各安排一次，此次清查和报废具体工作安排如下：

一、固定资产清查

（一）理清本部门固定资产账

因学校人员调整涉及固定资产使用单位、使用人、存放地点等信息发生变化的，由部门资产管理员及时在《高校固定资产管理系统》中进行资产账变动，做到固定资产使用单位、使用人、存放地点与实际一致。捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。

1、资产的使用人和使用单位发生变动的

部门资产管理员打印资产变动报告单，由交接双方（使用人未发生变化的，由其本人签字）、资产管理员和部门负责人签字，加盖部门公章后，交资产管理处管理员审核。（资产变动单签字栏中，经办人为部门资产管理员，管理员为资产使用人，责任人为部门负责人。）

2、仅仅存放地点变动的

资产的使用人和使用单位未发生变动，仅仅存放地点变动的，部门资产管理员需在固定资产管理系统中做存放地点变动操作，不需打印资产变动报告单，电话通知资产管理处管理员审核。

3、机构调整变化的

机构调整的有关部门应及时办理机构调整后固定资产的交割手续。

①理清固定资产账：按上述1和2的要求，进行资产变动，理清调整机构的资产账。账随物走。

②资产清查：由交接双方（三方）根据调整机构部门的固定资产账进行资产清查，使用人签字确认。盘盈、盘亏结果报资产管理处。

③资产交割：根据资产清查结果，对实有固定资产进行交割，确定资产归属。

④资产账变动：调整机构部门资产管理员根据资产归属，将资产账变动到接收部门，接受部门资产管理员和负责人签字。（整体资产划转的，可由资产管理处管理员进行机构变动操作）

（二）、粘贴好固定资产条形码

除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条型码外，其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》贴好条形码，《条形码粘贴规范》从资产管理处网页办事指南栏的办事流程中下载。条形码缺失的，及时到资产管理处进行打印。

凡资产条形码缺失的待报废资产，资产管理处不予报废和回收。

（三）、核对固定资产帐、物

部门资产管理员打印本部门每个资产使用人的固定资产帐，资产使用人根据本人固定资产帐，核对实物,并在固定资产账明细表上签名确认后，由所在部门资产管理员存档。

（四）、撰写自查报告，上报自查结果

自查结束后，使用部门出具自查报告，自查报告应写明本部门资产清查的情况、管理现状、存在的问题和改进措施等。

部门资产管理员汇总本部门固定资产自查情况，如果存在盘盈、盘亏、闲置或被盗的现象，应上报《固定资产盘盈表》、《固定资产盘亏表》、《固定资产闲置报告单》和《固定资产损坏、丢失（盘亏）事故报告单》，盘亏资产必须由使用人写明原因。其中属于校内被盗的，必须由保卫处签字认可（被盗资产已上报资产管理处的不用另附报告）。

二、固定资产报废

（一）固定资产报废工作流程

为了保障固定资产的安全和完整，减少今后校区搬迁的工作量，请相关部门将符合报废要求的固定资产按及时报废，固定资产报废工作流程如下：

1．使用部门提出报废申请

对于符合报废条件的家具和设备报废，分别填报《家具报废申请鉴定表》和《仪器设备报废申请鉴定表》，详细填写表中每项内容，报废理由要详细、充分，由部门负责人签字并加盖公章，报资产管理处审核。

2．鉴定小组组织技术鉴定

资产管理处成立报废鉴定小组，对申请报废的固定资产进行技术鉴定。经鉴定符合报废条件的，鉴定小组提出报废处理意见；对于非正常损坏造成报废的，鉴定小组提出赔偿处理意见，然后再进行报废处理。    

3．报废资产汇总统计

资产管理处将待报废固定资产账汇总统计后，由鉴定小组成员签字。

4．履行报批手续

资产管理处履行报批手续，报校长办公会审批；符合相关要求的，还需上报学校有关主管部门审批。

5．报废固定资产回收、销账

报废固定资产经校长办公会批准同意后，由资产管理处收回报废资产。资产管理处和财务处分别进行销账处理。

（二）固定资产报废条件

经鉴定凡符合下列条件之一的固定资产，可申请报废处理：

1．超过最低使用年限、性能低下、主要部件陈旧，且无改造利用价值的；

2．损坏严重，无法修复或无修复价值的；

3．精度和技术指标达不到使用要求的；

4．由于国家标准改变或任务变化等原因已不符合现时使用标准而又无法改造、失去使用价值的。

（三）固定资产报废年限

原则上，固定资产报废年限不得低于《山东省高等学校固定资产最低使用年限表》（见附件1）规定的最低使用年限。已达最低使用年限仍可继续使用的，应当继续使用。

白菜官网办公电脑更新最低年限为7年，木制家具15年，钢制家具20年。

三、时间安排

1、清查、报废截止时间：2019年5月10日

请各部门按期完成，逾期不再受理本学期资产报废业务。

已批准资产更新计划，拟淘汰的资产可先申请报废（资产报废表中一定要详细写明报废理由），待新购资产投入使用后，再回收报废资产。

上述所有表格从资产管理处网页下载专区中下载。

2、报废资产的鉴定、回收（2019年5月11日—5月31日）

3、报废资产的汇总、报批和销账（2019年6月1日—7月1日）

四、学校清查（2019年5月---11月）

资产管理处将不定期对各部门进行资产清查。对存在问题的部门，下发书面整改通知书，对部门整改情况进行复核。

五、材料报送要求

请各有关部门、单位于2019年5月10日前，将清查报告、有关表格汇总，经部门负责人审核签字盖章后，统一报送资产管理处，交纸质材料一份，按如下地址报送：

市北校区     资产管理科 科技楼1202房间

联系人：时永霞，联系电话：85071781

长江路校区    资产处黄岛办公室（综合楼110）

联系人：沈强，联系电话：86877117

附件1：《山东省高等学校固定资产最低使用年限表》

附件2：《固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法》

                                              资产管理处

                                                                     2019年4月9日

附件1：

   

       

       

附件2：固定资产管理系统的登陆及个人资产查询方法

（仅限校园网用户）

  一、登陆方法

（一）网址登录： http://10.1.72.26/gxzc6/

（二）链接登录1：登陆校园网资产管理处主页，点击右下角固定资产管理系统图标。

       

（三）链接登录2：登陆学校主页，点击公共服务图标，再点击固定资产管理系统图标。

二、查询个人名下资产

用户名为本人的中文姓名或固定资产管理系统的人员代码号，未设置密码的，直接登陆即可。（人员代码号为6位数，可向部门资产管理员查询）。

存在同名或本人有两个人员代码号的，只能用人员代码号登陆。

例如：查询“王春”名下资产

1.登录固定资产管理系统，输入“王春”中文名字，点击登录；

       

2.点击更多图标，即可查询到该“王春”名下所有资产

       

3.点击导出Excel,可导出Excel数据