关于开展2020年资产清查与处置工作的通知
发布人：苗慧珠 时间：2020-07-20 点击数：
各部门、单位：
为配合校区搬迁和学科布局调整，根据资产管理工作要求，学校开展2020年资产清查与处置工作。具体工作安排如下：
一、资产清查
（一）理清本部门固定资产账
因学校人员调整、校区搬迁涉及固定资产使用单位、使用人、存放地点等信息发生变化的，由部门资产管理员及时在《高校固定资产管理系统》中进行资产账变动；清查账面资产，做到账物相符；捐赠资产，应及时办理捐赠资产入账手续。
1.资产的使用人和使用单位发生变动的
部门资产管理员打印资产变动报告单，由交接双方（使用人未发生变化的，由其本人签字）、资产管理员和部门负责人签字，加盖部门公章后，交资产管理处管理员审核。（资产变动单签字栏中，经办人为部门资产管理员，管理员为资产使用人，责任人为部门负责人。）
2.仅仅存放地点变动的
因校区搬迁，相关学院存在大量资产仅变动存放地点的，部门资产管理员需理清资产并在固定资产管理系统中变动存放地点，不需打印资产变动报告单，电话通知资产管理处管理员审核。
3.机构调整变化的
机构调整的有关部门应及时办理机构调整后固定资产的交割手续。
①理清固定资产账：按上述1和2的要求，进行资产变动，理清调整机构的资产账，账随物走。
②资产清查：由交接双方（三方）根据调整机构部门的固定资产账进行资产清查，使用人签字确认，由所在部门资产管理员存档。盘盈、盘亏结果报资产管理处。
③资产交割：根据资产清查结果，对实有固定资产进行交割，确定资产归属。
④资产账变动：调整机构部门资产管理员根据资产归属，将资产账变动到接收部门，接受部门资产管理员和负责人签字。（整体资产划转的，可由资产管理处管理员进行机构变动操作）
（二）粘贴好固定资产条形码
除大批量的公共家具，如教室课桌椅（绘图桌椅）、公寓家具、实验室方凳等，可不粘贴条型码外，其余资产都应按《固定资产条形码的粘贴规范》贴好条形码，《条形码粘贴规范》从资产管理处网页办事指南栏的办事流程中下载。条形码缺失的，及时到资产管理处进行打印。
凡资产条形码缺失的待处置资产，资产管理处不予处置和回收。
（三）撰写自查报告，上报自查结果
自查结束后，使用部门出具自查报告，自查报告应写明本部门资产清查的情况、管理现状、存在的问题和改进措施等。
部门资产管理员汇总本部门固定资产自查情况，如果存在盘盈、盘亏、被盗的现象，应上报《固定资产盘盈表》、《固定资产盘亏表》和《固定资产损坏、丢失（盘亏）事故报告单》（资产管理处网页下载专区下载表格），盘亏资产必须由使用人写明原因。其中属于校内被盗的，必须由保卫处签字认可（被盗资产已上报资产管理处的不用另附报告）。
二、资产处置
（一）资产处置范围
资产处置范围包括报废资产、长江路校区置换资产、专利转让等。
（二）资产处置要求
1.资产处置本着“先利用，后处置”、“物尽其用”的原则。凡是正常使用但处于闲置状态的资产，先校内调剂，再处置。使用部门填写《固定资产闲置报告单》（见附件1），由资产管理处统一调剂。
2.符合报废条件的资产及因校区置换纳入移交范围的资产，填写《全讯600cc大白菜资产处置申请、鉴定表》（见附件2、3），处置方式分别为报废、置换。
3.专利转让，需填写等专利的处置申请表（见附件4）
4.涉及到校区搬迁需要腾房间的，待处置资产可以留在原房间，待收房时统一清点、移交。
（三）资产报废条件
1.经技术鉴定已丧失使用价值的资产；
2.按照国家规定强制报废的资产；
3.盘亏、呆账及非正常损失的资产；
4.因技术原因不能满足本单位工作需要的资产；
5.已达到国家或者省规定使用期限，继续使用不经济的资产；
申请报废处置的固定资产，原则上不能低于规定的固定资产最低使用年限（见附件5）。
三、材料报送要求
请各有关部门、单位于2020年8月31日前，将有关表格收齐，经部门负责人审核签字盖章后，统一报送资产管理处，交纸质材料一份，按如下地址报送：
市北校区资产管理科 科技楼1202房间
联系人：时永霞，联系电话：85071781
嘉陵江路校区资产处黄岛办公室现代教育中心楼317室
联系人：沈强，联系电话：86877117
附件1：固定资产闲置报告单（家具和设备）
附件2：全讯600cc大白菜资产处置申请、鉴定表(仪器设备、软件)
附件3：全讯600cc大白菜资产处置申请、鉴定表(家具)
附件4：全讯600cc大白菜资产处置申请表（专利）
附件5：山东省高等学校固定资产最低使用年限表
资产管理处
2020年7月14日
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