第一部分  资产管理系统登录

一、登陆方式

（一）网址登陆

/index.html

（二）链接登陆

登陆全讯白菜官方网站网页，点击右侧固定资产管理系统入口登录。

二、用户登陆

用户名为资产使用人中文姓名或固定资产管理系统人员代码号（6位数字）；如果学校有重名的老师，只能用固定资产管理系统人员代码号（6位数字）登录。密码：初始密码为Googosoft@123，如遗忘，请联系单位资产管理员重置密码。

第二部分  本学院（单位）内资产变动操作说明

（变动前后资产使用人和科室属于同一学院或单位）

一、使用人变动操作功能界面说明

资产调拨——指使用人对名下资产进行信息变动

二级单位内调拨——指在本学院（单位）内使用人对名下资产进行信息变动

部门内领用人变动——指同一科室内使用人变动

存放地点变动——指使用人对名下资产仅变动存放地点

二、存放地点变动（使用人对名下资产仅变动存放地点）

使用人仅对其名下资产存放地点进行变动，变动完成后，无需单位资产管理员审核。

资产使用人用自己账号登录固定资产管理系统，进入功能菜单。操作流程如下：

1.点击【资产管理】；2.点击【资产调拨】中的【存放地点变动】；3.点击【存放地点变动申请】；4.点击【确定】；5.点击选择【需要变动的资产】；6.鼠标移动到右下角蓝色小圆圈里面，生成变动单； 6.点击【生成变动单】；7.点击【确定】；8.点击选择“实际存放地点”，双击鼠标左键；9.详细、如实填写变动原因；10.点击【保存】；11.点击【返回】；12.点击【复核】；13.点击【确定】。

 

三、部门内使用人变动操作（变动前后使用人属于同一科室）

使用人变动后，新使用人需在系统中进行确认并在纸质版资产变动单上签字确认后，交本单位资产管理员留存。操作流程如下：

（一）原使用人变动操作

资产原使用人用自己账号登录固定资产管理系统，进入功能菜单。

1.点击【资产管理】；2.点击【资产调拨】中【部门内使用人变动】；.3.点击【使用人变动申请】；4.点击【确定】；5.点击选择【需要变动的资产】；6.鼠标移动到右下角蓝色小圆圈里面，生成变动单；7.点击【生成变动单】；8.点击【确定】；9.点击选择【变动后使用人】，双击鼠标左键；10.详细、如实填写【变动原因】；11.点击【保存】；12.点击【打印预览】；13.点击【打印】；14.点击【提交】；15.点击【确定】。

（二）新使用人确认操作

资产新使用人用自己账号登录固定资产管理系统，进入功能菜单。

1.点击【资产审核】；2.点击【待办业务】中的【资产变动】；3.点击变动单中的【单据详情信息】，查看变动资产详情信息；4.确认无误后点击【通过】，有问题点击【退回】；5.点击【确定】。

四、二级单位内资产变动操作（变动前、后的使用人和使用科室属于同一个学院或单位）

原使用人变动操作后，新使用人需在系统中进行确认，原使用人和新使用人在纸质版资产变动单上签字后，交本单位资产管理员审核并留存，操作流程如下：

（一）原使用人变动操作

原使用人用自己账号登录固定资产管理系统，进入功能菜单。

1.点击【资产管理】；2.点击【资产调拨】中的【二级单位内调拨】；3.点击【确定】；4.点击【单位内调拨申请】；5.点击选择【需要调拨的资产】；6.鼠标移动到右下角蓝色小圆圈里面，生成变动单；7.点击【生成调拨单】；8.点击【确定】；9.编辑【变动单信息】（点击选择【变动后使用人】，双击鼠标左键；点击选择【变动后使用单位】，双击鼠标左键；点击选择【变动后存放地点】，双击鼠标左键；详细、如实填写【变动原因】）；10.点击【保存】；11.点击【打印预览】；12.点击【打印】；13.点击【提交】；14.点击【确定】。

（二）新使用人确认操作

领用人（新使用人）用自己账号登录固定资产管理系统，进入功能菜单。

1.点击【资产审核】；2.点击【待办业务】中的【资产变动】；3.点击变动单中的【单据详细信息】，查看变动资产详细信息；4.确认无误后点击【通过】，有问题点击【退回】；5.点击【确定】。

（三）单位资产管理员审核

单位资产管理员用自己账号登录固定资产管理系统，进入功能菜单。

1.点击【资产审核】；2.点击【待办业务】中的【资产变动】；3.点击变动单中的【单据详细信息】，查看变动资产详细信息；4.确认无误后点击【通过】，有问题点击【退回】；5.点击【确定】。

 

第三部分  跨学院（单位）内资产变动操作流程

（该项工作，由资产所在单位资产管理员变动操作）

一、跨学院（部门）资产变动操作

资产管理员用自己账号登录固定资产管理系统，进入功能菜单。

1.点击【资产管理】；2.点击【项目变动】；3.点击选择【变动单位】；4.点击【项目变动申请】；5.点击【请选择归口人员大类】，选择【[131008]涂苏龙（全讯白菜官方网站处长办公室）】；6.点击选择【需要变动的资产】；7.鼠标移动到右下角蓝色小圆圈里面，生成变动单；8.点击【生成变动单】；9.点击【确定】；10.详细、如实填写【变动原因】；11.编辑【变动单信息】（点击选择【变动后使用人】，双击鼠标左键；点击选择【变动后使用单位】，双击鼠标左键；点击选择【变动后使用方向】，点击选择【变动后存放地点】，双击鼠标左键）；11.点击【保存】；13.点击【返回】；14.点击选择【变动报告单】；15.点击【打印预览】；16.点击【打印】；17.关闭【预览】；18.资产变动报告单确认无误后，点击【提交】；19.点击【确定】。

跨学院（部门）资产变动，纸质版资产变动报告单需要资产变动申请单位和调入单位使用人、资产管理员、单位负责人签字和加盖单位公章，交给全讯白菜官方网站进行审核。

 

材料报送：

黄岛校区：C3-4综合服务中心605房间，联系人：于老师，联系电话：85071781

市北校区：图书科技楼1709房间，联系人：郭老师，联系电话：85071782